美容室・サロン専用のiPad顧客管理POSレジシステム Bionly(ビオンリー)

美容室・サロン専用のiPad顧客管理POSレジシステム

コラムcolumn
レジ会計

締め作業の負担を大幅削減!?POSレジシステム導入のメリットとは

サロン経営をするうえで、決算月はもちろん、締め日や日々の締め作業を正確に行うことはサロンの経営状態を正確に把握したり不正を防ぐために重要ですよね。POSレジシステムで行うべき『締め』項目をみてみましょう。

締め作業は、POSレジシステムを活用して時間短縮!

時間確保が難しいことが大きな課題

決算における締め作業は必要な作業ですが、「丸一日かかる」ということも耳にします。年に1度の確定申告時も、書類作りは税理士さんにお任せするとしても、事前に全ての売上について算出しなくてはなりません。

売上額や店販商品・アイテムの抽出、発注と仕入額の確認、売上と経費の確定など、細かな集計を行った後で貸借対照表、損益計算書を作成することに疲弊しているオーナー様も多いのではないでしょうか。スタイリストと兼任されていると月に一度の作業でもなかなかの時間を取られ、これらの時間を確保するのも大変です。

さらに数字が合わないと、その理由をアナログ作業で探すのは気が遠くなるような時間と労力がかかってしまいますよね。しかしPOSレジシステムを導入することで、そんな課題は解消されてきっと楽になるはずです。ではさっそくPOSレジシステムでできることをみていきましょう。

 

Bionlyの『締め』業務

『締め日』と『決算月』 を正しく設定しよう

Bionlyでは『締め日』『決算月』の設定ができます。
締め日と決算月を正しく設定することで、集計結果を正確に表示させます。日頃の集計結果は数字や表で表されますが、これらの表示が実際の締めのタイミングと一致していることは、決算にかけての間違い防止と売上意識形成のためにも重要です。集計機能では、当年、当月売上だけでなく前年比も表示されるため、いつでも正確な数字を把握できます。

例えば、締め日が「25日」と「末日」の場合
「25日締め」の場合:26日からスタート
「末日締め」の場合:1日からスタート
というように、集計画面の表の表示や集計期間が変わります。

同様に、決算月も『12月決算』『3月決算』『6月決算』などで、それぞれ『当年』として計算される期間が変わります。

これらを正しく設定することで、サロンの決算タイミングに合わせて正確な集計結果を簡単に算出することができます。日々の総売上をはじめ、メニュー別、店販だけでなく、在庫管理機能と連動すれば仕入や出庫結果も会計により自動集計されていきます。1つ1つ集計する手間が省けるのはもちろん、在庫の照らし合わせも楽になります。

 

『締め時間』を設定するメリット

また、Bionlyでは『締め時間』の設定ができます。

締め時間を設定することで、一日の売上の区切りを統一することができます。
集計機能では会計することで自動的に集計されていきますが、例えばいつもの営業時間外での対応があった場合などはレジ締めをした後に売上が上がると、レジ金が合わなくなってしまうことがあるかもしれません。そういったとき、計算が合わず慌てることを防ぐためにも、締め時間を設定しておくことをおススメします。

締め時間を設定しておくことで、最後までレジ締め作業を待っていなくてもよくなるため、事務作業も効率的に進めることができます。

例えば「20時以降の予約や会計をした売上は、全て翌日分として集計する」などと決めておく。そうすると、イレギュラーな対応があるときでも毎日必要なレジ締めを先に済ませておけるので、翌日に別のスタッフが担当したとしても問題なく一日の営業と業務を進めることができます。

そして深夜営業をするサロンなら締め時間を【4:00】に設定するなど、一日の区切りとするタイミングに合わせて自由な設定が可能です。




 
Bionlyの締め設定を正しく行うと、集計時「より見やすく活用しやすいデータ」として確認いただくことができます。また、日々の業務の一部を効率化させ、労力のかかる決算関連の作業も大幅に削減することも可能です。

POSレジシステムの導入は、間違いなく事務作業の負担を最小限にしてくれます。ぜひ導入を検討してみてください!

軽減税率対応のPOSレジシステムです。

Bionlyをもっと知りたい!
document download
ビオンリーを使ってできることを資料にすべて詰め込みました。詳しく知りたい方は、こちらから資料をダウンロードください。
free_download
ビオンリーのすべての機能を1ヵ月無料でお試し頂けます。美容室・サロン向けの顧客管理POSシステムを是非ご体感ください。
useful materials
美容室・サロンの開業や経営改善のために、POSレジの検討をしてる方向けにタブレットPOSレジ導入ガイドをご用意してます。

ご利用料金や導入については
下記よりお問い合わせください。